Organisation du travail aidé en fonction des décréts de compétences professionnelles

travail aidé

Mise en place des protocoles organisationnels

protocoles organisationnels

Les Ressources Humaines

La gestion des ressources humaines occupe une place prépondérante au sein des cabinets. Elle se doit d’être effectuée en tenant compte de la complexité législative et réglementaire dont l’évolution constante nécessite une veille permanente. Comme les autres fonctions organisationnelles, la gestion des ressources humaines, quelle que soit la taille de l’entreprise, est la pierre angulaire d’une bonne stratégie d’entreprise. Elle se compose de plusieurs domaines d’activité dont la diversité explique sa complexité.

Concernant les ressources humaines, Ophta Manager peut donc vous aider dans plusieurs domaines, tels que :

Ressources Humaines

Organisation de la facturation

  • Mise en place de l’Optam
  • Les nouvelles cotations (APC, MCU, MCX…)
  • La mise en place du Tiers Payant
  • La vérification des droits
  • Comprendre la classification
  • Les différents modificateurs (Code 5)
  • Les protocoles organisationnels

Centrale d’achats

  • Mutualisation des potentiels d’achats,
  • Un référencement participatif et engagé
  • Possibilité d’adhérer à une centrale d’achats afin de répondre aux besoins des cabinets (bureautique, assurance, réseau téléphonique, achat ou location de véhicules…).

Adhérer à une central d’achat permet ainsi de bénéficier d’une parfaite connaissance des marchés avec des expertises de la négociation avec un accompagnement qualitatif de proximité.

Logiciel pour les remplaçants

  • COMMENT OPTIMISER L’ACTIVITE ?
    • Trouver rapidement des remplaçants (ophtalmos titulaires absents, occuper le personnel présent, bureau inoccupé…)

    AVANT :appels, envois de mails manuels, messages laissés sur répondeur, collecte de réponses, réponses multiples sur un créneau, pas de vue globale, long à gérer, contrats manuels…

    APRES : création des créneaux dispos, priorisation, envoi automatisé, récupération des créneaux pris, pas de doublons, intégration automatique dans le planning si équipé, gain de temps, optimisation de l’organisation, contrats pour le conseil de l’ordre automatique…

L’organisation

Améliorer les conditions d’exercice, la prise en charge des patients, la rentabilité, sans oublier l’épanouissement professionnel et personnel…  Tous ces critères relèvent essentiellement de l’organisation mise en place au sein de votre cabinet.

Aujourd’hui, différents outils existent pour optimiser l’organisation d’un cabinet, et ainsi permettre de réguler les flux-patients, gérer les agendas médecins…

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